Uma coisa é fato: dominar o inglês abre inúmeras portas para um mundo de oportunidades, especialmente no âmbito profissional. No entanto, a simples ideia de fazer uma apresentação profissional em inglês pode gelar a espinha de muitos estudantes do idioma.
Afinal, como transmitir ideias complexas e se comunicar com segurança em uma língua estrangeira? Será que é preciso ser fluente para ter sucesso?
A boa notícia é que, com as ferramentas e estratégias certas, qualquer pessoa pode fazer uma boa apresentação profissional em inglês, independentemente do seu nível de fluência.
Neste artigo, você encontrará um guia completo para fazer apresentações profissionais em inglês com confiança e sucesso, partindo do básico de uma apresentação até dicas para seu desenvolvimento.
Como fazer uma apresentação profissional em inglês? Planejamento
Vamos falar um pouco sobre o planejamento da sua apresentação. Antes mesmo de subir ao palco ou ligar a câmera para a videoconferência, dedicar um tempo para garantir uma performance confiante e de sucesso é essencial.
Embora o processo varie de pessoa para pessoa, um bom ponto inicial é identificar o objetivo principal da sua apresentação profissional em inglês: você quer informar, persuadir, treinar, ou mesmo entreter o público?
Com o objetivo em mente, pense em quem estará te ouvindo. Adaptar a linguagem, o tom e o conteúdo ao seu público-alvo ajuda muito na compreensão de sua apresentação. Por exemplo, você pode adotar um tom um pouco mais casual (como algo que você vê nas palestras do TEDx) ou um tom mais business a depender do público da sua apresentação.
Em seguida, estruture a sua performance em três partes principais: introdução, desenvolvimento e conclusão. Tenha uma ideia breve dos assuntos que você trará durante o desenvolvimento, porque é isso que vai nortear seu planejamento para o resto.
Aliás, na parte do desenvolvimento, faça uma pesquisa completa sobre o tema de sua apresentação, buscando informações relevantes e de fontes confiáveis em livros, artigos científicos, sites especializados no assunto, entrevistas com experts na área, etc. Organize os dados coletados de forma clara e concisa, selecionando os pontos mais importantes.
Por fim, você pode concluir reforçando os principais pontos abordados ou com um insight concebido a partir das informações apresentadas.
Hora do show: a parte prática da apresentação
Em qualquer apresentação, a primeira coisa que você deve fazer é se introduzir para o público, ou, em outras palavras, realizar a sua apresentação pessoal.
É aqui que você começa com uma saudação cordial, dizendo seu nome completo de forma clara e pausada. Mencione também seu cargo na empresa, a área em que você atua e, caso relevantes, inclua a sua idade, seu tempo de experiência na empresa e uma breve trajetória profissional. Prefira a linguagem formal, mas evite ser robótico ou artificial demais.
Exemplo:
“Greetings! My name is Roberta Macedo. I’m 32 years old and I have been working as a Marketing Manager in the technology department at Companhia X for the past 7 years.
I am originally from Belo Horizonte, Brazil, and I graduated in Business Administration from USP. In my current role, I am responsible for developing and executing marketing strategies for our company's technology products and services.”
Após a sua apresentação pessoal, é necessário introduzir o tema da sua apresentação para o público. Isso é feito explicando brevemente o que você abordará e os principais pontos que serão explorados ao longo da apresentação.
Continuando do exemplo anterior:
“Today, I'm excited to share with you how we're using automated data analysis to improve the reach and effectiveness of our digital marketing techniques.
Specifically, I'll be discussing how we can use automated data analysis to identify and target key audiences, optimize our marketing campaigns for maximum impact, and track the results of our marketing efforts.
I believe that automated data analysis is a powerful tool that can help Companhia X improve its marketing results, and I hope you'll find the insights and strategies I share to be valuable to our company.”
6 dicas para a fazer sua apresentação profissional
Agora que você sabe como começar a sua apresentação profissional em inglês, que tal pegar algumas dicas de como continuar?
1 - Não tenha medo de usar frases prontas
Caso você não estiver confortável o suficiente para improvisar, experimente usar frases prontas. Elas podem te ajudar a iniciar, desenvolver e concluir sua apresentação. Isso pode te ajudar a se sentir mais seguro e evitar erros gramaticais.
Por exemplo, na introdução, você pode considerar as seguintes frases prontas:
- "My name is [nome] and I am [cargo/posição] at [empresa]." (Meu nome é [nome] e sou [cargo/posição] na [empresa].)
- "Today, I will be talking about [tema da apresentação]." (Hoje, falarei sobre [tema da apresentação].)
No desenvolvimento, você pode usar as seguintes frases e conectivos:
- “First, I will…” (Primeiramente, eu vou…)
- “On the other hand” (Por outro lado) e “However” (Entretanto), excelentes conectores para constratar ideias
- “According to the report” (Segundo o relatório) e “If you look at this graph, you can see that…” (Se você olhar para esse gráfico, você verá que…)
- “Furthermore”, “In addition” (Ademais/além disso) e “This leads us to my next point” (Isso nos leva ao próximo ponto), muito usados para conectar os elementos da apresentação
- “For example” (Por exemplo)
Já no fim de sua apresentação, você pode usar “I’d like to conclude that…” (Eu gostaria de concluir que…) ou “In conclusion, let me sum up my main points” (Para concluir, deixe-me resumir os pontos principais). Ao final de tudo, lembre-se de se agradecer pela atenção com “Thank you all for listening” ou “That’s it from me, thank you!”
2 - Fale de forma pausada e com boa articulação
Falar rápido demais pode dificultar a compreensão do seu público. É importante falar de forma pausada e com boa articulação para que todos possam entender o que você está dizendo. Além disso, preste muita atenção na pronúncia correta das palavras, colocando o stress na sílaba correta e evitando vícios de linguagem.
Diferentemente do que acontece com a nossa língua materna, a pronúncia correta das palavras nem sempre acompanha sua grafia, então pronunciar os termos corretamente evita ambiguidades e garante que todo mundo está na mesma página.
3 - Utilize recursos visuais
Outra dica para tornar sua apresentação profissional em inglês algo fantástico é usar recursos visuais. Imagens, gráficos, vídeos, tabelas e afins são aliados poderosíssimos na comunicação de informações complexas de forma mais clara e concisa, especialmente se seu público não tiver o domínio pleno do idioma.
Pense em como um gráfico pode ilustrar a progressão de um projeto, ou como uma imagem pode reforçar a mensagem principal da sua apresentação. Além disso, eles podem servir como argumentos importantes se sua apresentação tem o intuito de convencer um superior de algo, criando um suporte visual para seus dados e estatísticas.
Na hora de criar seus slides, use imagens de alta qualidade e gráficos com cores e designs que sejam claros e fáceis de entender, vídeos curtos e relevantes para o tema de apresentação e outras mídias relevantes. Cuidado para não exagerar: informação visual em excesso pode distrair e dificultar a compreensão da mensagem principal!
Aliás, não se esqueça de que os recursos visuais devem complementar a sua fala, não substituí-la.
4 - Gerenciamento do tempo de apresentação
Não é só no emprego que gerenciar o tempo é essencial. Caso você não tenha um tempo já estipulado, é você quem deve definir quando cada parte da sua apresentação vai durar, levando em consideração a introdução, desenvolvimento dos pontos principais, a conclusão e até um possível espaço para interagir com o público.
De começo, crie um cronograma visual simples, detalhando mais ou menos a duração e os pontos de cada parte da sua apresentação. Durante seus ensaios, cronometre cada seção para garantir que tudo está dentro do tempo previsto, avaliando a necessidade de realizar alterações.
Se você perceber que está falando rápido demais, faça pausas estratégicas para retomar o fôlego. Se, por outro lado, perceber que está demorando muito em algum ponto, revise o conteúdo e elimine informações redundantes ou de menor relevância.
Lembre-se de que o tempo é precioso, tanto para você quanto para seu público!
5 - Interação com o público
Aliás, nem toda apresentação profissional precisa ser um monólogo. Conecte-se com seus ouvintes! Use uma linguagem corporal aberta e receptiva, com gestos que complementem suas palavras e transmitem confiança. Mantenha contato visual com diferentes pessoas na plateia, demonstrando que você está falando para cada um deles.
Ocasionalmente, você pode incentivar a participação do público com perguntas ao longo da apresentação, como "Vocês já se depararam com alguma situação parecida?"
Ao terminar a conclusão, tente separar alguns minutos para receber perguntas do público, respondendo-as de forma clara e concisa.
6 - Pratique, pratique, pratique!
Por fim, a prática é a chave para o sucesso em qualquer área, especialmente para apresentações profissionais em inglês. Dedique bastante tempo para praticar sua apresentação em voz alta diversas vezes, cronometrando-se para garantir que esteja dentro do tempo limite.
Mas como praticar de forma eficaz? Experimente essas dicas:
- Grave a si mesmo: filme ou grave sua apresentação e assista (ou ouça) com atenção. Observe sua postura, linguagem corporal, entonação e ritmo de fala. Identifique pontos a serem melhorados e pratique novamente, tentando minimizar os erros anteriores;
- Pratique em frente ao espelho: alternativamente, uma forma um pouco mais rápida de praticar é falar para o seu próprio reflexo. Observar sua linguagem corpotal pode te ajudar a aprecer mais confiante e natural quando o dia D chegar;
- Apresente para um amigo ou colega: peça para um amigo ou colega assistir à sua apresentação e dar feedback. Eles podem te ajudar a identificar erros de pronúncia, partes confusas da apresentação, ou trejeitos que você nem percebe que faz;
- Se possível, simule a apresentação no local real: caso você tenha acesso ao local onde fará a apresentação, aproveite para ensaiar lá. Isso te ajudará a se familiarizar com o ambiente e a reduzir o nervosismo no dia da apresentação real.
Lembre-se de pronunciar as palavras corretamente e em ritmo moderado, garantindo que todos irão entender o que você está falando.
É importante também se preparar para responder perguntas do público de forma clara e concisa, demonstrando domínio total do assunto caso necessário.
Lembre-se de considerar o público!
Além disso, você precisa ter em mente o público para o qual você estará se apresentando. Por exemplo, você talvez tenha que fazer uma apresentação para seus colegas de trabalho (ou o público geral) - nesses casos, procure sempre usar uma linguagem mais acessível, evitando termos técnicos.
Ou, então, talvez você tenha que apresentar resultados para os diretores de sua empresa. Aqui, o ideal é concentrar-se nos resultados, impactos e benefícios do seu trabalho, usando uma linguagem clara e concisa.
Por fim, outra possibilidade comum envolve especialistas em uma área. Nesse caso, você pode se aprofundar em detalhes técnicos e em jargões específicos da área, mas é importante estar preparado para responder a perguntas complexas e discutir possíveis nuances do tema.
Obrigado por ler esta postagem!
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Daniel Casden é o coordenador da Nativ Inglês e fundador da abordagem “Nativ Inglês” para ensino da língua inglesa. Americano, mudou-se para o Brasil para morar com sua esposa brasileira; porém, após lecionar em cursos de inglês com currículos rígidos e obsoletos, optou por fundar sua própria escola. Atualmente, soma dez anos de experiência em ensinar inglês de forma intuitiva, prática e centrada no aluno.
Tendo vivido em diversos países e diferentes experiências profissionais,...